Microsoft Word: Πώς να κρατάς μια παράγραφο πάντα στην αρχή της σελίδας

Πόσες φορές έχεις προσπαθήσει να τοποθετήσεις μια παράγραφο στην αρχή μιας σελίδας στο Word και να παραμένει εκεί, ανεξάρτητα από το περιεχόμενο που υπάρχει πιο πάνω; Είναι ένα πρόβλημα που πολλοί χρήστες αντιμετωπίζουν, αλλά ευτυχώς, υπάρχει ένας επαγγελματικός τρόπος να το λύσεις - χωρίς να χρειαστεί να πατήσεις δεκάδες φορές το πλήκτρο Enter ή να κάνεις μη αυτόματες αλλαγές σελίδας.

Η παραδοσιακή προσέγγιση: Από το Enter στο Ctrl+Enter

Οι άπειροι χρήστες συχνά πιέζουν διαδοχικά το Enter, δημιουργώντας ένα χάος από κενά διαστήματα που καθιστούν το έγγραφο δύσχρηστο. Ένας πιο εξοικειωμένος χρήστης πιθανότατα θα χρησιμοποιήσει το συνδυασμό Ctrl+Enter για να προσθέσει μια αλλαγή σελίδας, κάτι που είναι μεν λειτουργικό αλλά όχι πάντα ιδανικό.

Η λύση του ειδικού

Οι προχωρημένοι χρήστες του Word  χρησιμοποιούν μια δυνατότητα που σου επιτρέπει να ορίσεις συγκεκριμένα ότι μια παράγραφος πρέπει να παραμένει στην αρχή μιας σελίδας, ανεξάρτητα από το περιεχόμενο που προηγείται ή προστίθεται. Το καλύτερο; Μπορείς να τη μετακινήσεις όπου θες στο έγγραφο, και αυτή θα προσαρμόζεται αυτόματα ώστε να βρίσκεται πάντα στην αρχή της σελίδας.

Πώς να το κάνεις πράξη

• Επιλογή παραγράφου: Εντόπισε την παράγραφο που θέλεις να βρίσκεται πάντα στην αρχή της σελίδας.
• Άνοιγμα της διαχείρισης παραγράφου: Κάνε δεξί κλικ πάνω στην παράγραφο και επέλεξε Paragraph (Παράγραφος).
• Μετάβαση στις επιλογές "Line and Page Breaks" (Αλλαγή γραμμής και σελίδας): Στο παράθυρο που εμφανίζεται, κάνε κλικ στην καρτέλα «Αλλαγή γραμμής και σελίδας».
• Ενεργοποίηση του "Page Break Before" (αλλαγή σελίδας πριν): Τσέκαρε την επιλογή «Αλλαγή σελίδας πριν». Αυτό εξασφαλίζει ότι η συγκεκριμένη παράγραφος θα ξεκινά πάντα από νέα σελίδα.

Γιατί είναι χρήσιμο

• Διατήρηση οργανωμένων εγγράφων: Ειδικά αν δουλεύεις σε μεγάλα έγγραφα, όπως αναφορές ή παρουσιάσεις, αυτή η μέθοδος σου γλιτώνει χρόνο και πονοκέφαλο.
• Ευκολία επεξεργασίας: Μπορείς να μετακινήσεις την παράγραφο σε οποιοδήποτε σημείο του εγγράφου, χωρίς να ανησυχείς για τη διάταξη.
• Επαγγελματική παρουσίαση: Ο τίτλος του κεφαλαίου ή η παράγραφος εισαγωγής θα παραμένει πάντα στην αρχή της σελίδας, κάνοντάς το έγγραφο πιο ευανάγνωστο και καλαίσθητο.

Και επειδή με ένα βίντεο γίνεται πιο σαφή η παραπάνω εξήγηση, ειδικά αν είναι στα ελληνικά και αυτός που το επικοινωνεί ειδικεύεται σε τέτοιου είδους θέματα, όπως ο Βασίλης Ταβουλτσίδης, δες το βίντεο-οδηγό που ακολουθεί για περισσότερες λεπτομέρειες και πρακτική επίδειξη: 

Συντάκτης του άρθρου: Κυριάκος Οικονομίδης

Αν θέλεις να υποστηρίξεις την προσπάθεια μας και να βλέπεις καθημερινά νέα άρθρα με δωρεάν υλικό, μπορείς να το κάνεις με μια δωρεά στο Paypal