Αν δουλεύεις με πολλά και διαφορετικά έγγραφα στο Microsoft Word, σίγουρα έχεις αποθηκεύσει κάπου φόρμες εγγράφων, δηλαδή το «σκελετό» ή το «σχέδιο», όπου εκεί έχεις έτοιμα γραμμένα κάποια στοιχεία που δεν χρειάζεται να αλλάζεις κάθε φορά για να δημιουργήσεις ένα νέο έγγραφο. Φυσικά, αυτό το κάνεις σε κάθε έγγραφο που δημιουργείς και το αποθηκεύεις ως ξεχωριστό αρχείο. Η σωστή διαδικασία όμως δεν είναι αυτή.
Στο βίντεο που ακολουθεί, ο Βασίλης Ταβουλτσίδης μάς εξηγεί τις διαφορές της παραπάνω διαδικασίας με τα πρότυπα του Word. Φυσικά, η δεύτερη, είναι και αυτή που προτείνεται από τον ίδιο ως η ιδανική και ορθή λύση. Δηλαδή να δημιουργείς τα δικά σου πρότυπα έγγραφα ή αν θέλεις «σχέδια» εγγράφων, τα οποία θα σε γλυτώσουν από πολλά προβλήματα που προκύπτουν όταν χρησιμοποιήσεις ένα έγγραφο και κάνεις «αποθήκευση ως» για να παράγεις το επόμενο.
Δες το βίντεο
